Problem, który rozwiązujemy
Tracisz czas na odbieranie telefonów, SMS-ów i odpowiadanie na wiadomości z pytaniem "czy mogę się umówić?" Klienci dzwonią w godzinach pracy, kiedy jesteś zajęty pacjentem. Odpowiadasz wieczorem, oni już nie odbierają. Gubią się terminy, zdarzają się podwójne rezerwacje.
Calendar Pro to profesjonalny system, który automatycznie zarządza Twoim kalendarzem — klienci umawiają się sami, system wysyła przypomnienia, a Ty zyskujesz czas na pracę i życie prywatne.
Przed i po Calendar Pro
Odbierasz telefony w trakcie wizyt, odpowiadasz na SMS-y wieczorem
Klienci umawiają się sami 24/7, Ty otrzymujesz tylko powiadomienie
30-40% no-show (klienci zapominają o wizycie)
Automatyczne przypomnienia SMS/email = <10% no-show
Ręczne wpisywanie do kalendarza, ryzyko pomyłek
Automatyczna synchronizacja z Google Calendar
Co dostajesz
-
Calendly lub Cal.com — pełna konfiguracja
Profesjonalny system rezerwacji dopasowany do Twojego harmonogramu pracy
-
Integracja Stripe / PayPal (opcjonalna przedpłata)
Możliwość wymagania wpłaty zaliczki przy rezerwacji
-
Automatyczne przypomnienia SMS / email
System wysyła przypomnienia 24h i 1h przed wizytą — mniej no-show
-
Integracja z Google Calendar
Wszystkie rezerwacje automatycznie trafiają do Twojego kalendarza
-
Integracja ze stroną WWW i Google Business
Przycisk "Umów wizytę" na stronie i w wizytówce Google
-
Różne typy wizyt i ceny
Konsultacja 30 min, zabieg 60 min, konsultacja online — każdy z własnym czasem i ceną
Jak wygląda wdrożenie
-
Dzień 1: Analiza harmonogramu
Ustalam godziny pracy, długości wizyt, przerwy, dni wolne
-
Dzień 2-3: Konfiguracja systemu
Tworzę typy wizyt, konfiguruję przypomnienia, integruję z kalendarzem i stroną
-
Gotowe — przyjmujesz rezerwacje!
System działa, klienci mogą umawiać się online, Ty dostajesz tylko powiadomienia
Korzyści
Rezerwacje 24/7
Klienci mogą umówić się o każdej porze bez dzwonienia
Mniej no-show
Przypomnienia zmniejszają liczbę niewykorzystanych terminów o 60-70%
Pełna automatyzacja
System sam zarządza terminami i powiadomieniami
Dla kogo
Fizjoterapeuci
Konsultacje, sesje terapeutyczne, wizyty kontrolne — wszystko online
Dentyści
Przeglądy, leczenie, higiena — pozwól pacjentom umawiać się samodzielnie
Trenerzy personalni
Sesje treningowe, konsultacje, pomiary — zarządzaj terminami bez stresu
Dietetycy
Konsultacje żywieniowe, pomiary składu ciała, wizyty kontrolne
Masażyści
Różne typy masaży z różnymi długościami i cenami
Instruktorzy jogi
Sesje indywidualne, zajęcia grupowe, konsultacje online
Najczęstsze pytania
Czy Calendly/Cal.com są płatne?
Oba kalendarze mają zarówno darmowe, jak i płatne wersje. Wiele ważnych funkcji jest dostępne za darmo, niektóre są płatne.
Czy klient może odwołać wizytę?
Tak, może to zrobić przez link w emailu potwierdzającym. Możesz ustawić minimalny czas przed wizytą (np. 24h).
Czy mogę blokować terminy (urlopy, szkolenia)?
Tak, blokujesz terminy bezpośrednio w Google Calendar lub w systemie rezerwacji.
Czy przypomnienia SMS są płatne?
Tak, SMS-y kosztują ok. 0.10-0.20 zł/szt. Emaile są darmowe. Możesz wybrać tylko email albo mix.
Czy mogę ustawić przedpłatę?
Tak, możesz wymagać wpłaty zaliczki (np. 50 zł) przy rezerwacji, żeby zmniejszyć no-show.
Co dalej po Calendar Pro?
Gdy system rezerwacji działa, klienci naturalnie dodają:
Za ~2-3 miesiące (gdy masz bazę pacjentów):
Newsletter i automatyzacje
Przypomnienia o wizytach już masz, ale dodaj: follow-up po wizycie, kampanie reaktywacyjne dla nieaktywnych pacjentów, edukację zdrowotną.
Zobacz Newsletter i automatyzacje →
Zwiększ widoczność:
Google Business Boost
Masz system rezerwacji — teraz sprawmy, żeby ludzie Cię znaleźli w Google Maps i od razu mogli umówić wizytę.
Zobacz Google Business Boost →
Dla spokoju:
Plan Opieki
Monitoring systemu rezerwacji, wsparcie techniczne, szybka pomoc w razie problemów — możesz spać spokojnie.
Zobacz Plany Opieki →